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酒店工程部要在三件事上下功夫


为了促使酒店的生存和发展,酒店工程部应努力做好以下三项工作。


1.制定酒店消耗定额,控制水、电、气的消耗量

 水、电、气的费用占酒店成本支出的较大比例,且为可控费用,酒店工程部对此类消耗须实行动态监控,使上述各种消耗控制在最佳状态。

 实施办法为:增加计量表,实行日报、月报制度,将水、电、气的消耗落实到班组甚至个人。例如,某酒店一个三人的操作班,其水消耗只是用来洗手,如果某月该班组的用水量达到了30多吨,则不正常。究其原因,若不是设备损坏未及时报修,就是有“长流水”等严重浪费水的情况。对此类用水量小的班组实行月报制度,而对某些用水量大的班组实行日报制度,如餐饮部的净菜组。如果餐饮部临相两天的营业额差不多,而净菜组的水消耗量却相差15%以上,就需要认真查找原因。酒店工程部应在已掌握的酒店水、电、气计量数据的基础上,逐步确定酒店各班组、岗位的水、电、气的万元产值的消耗量(即定额)。平时,应根据水、电、气的日报或月报用量数据与当日、月的产值的比值,对比酒店的消耗定额,若发现其值有12%以上的偏差,相关人员就需查找原因并及时纠正。在实际操作过程中,消耗定额需不断地修正和完善,并以消耗定额为准绳,将水、电、气的消耗量落实到人,促进人人节约、杜绝浪费,最终达到节约成本的目的。


2.践行主动服务

大部分酒店的报修模式通常为:使用部门向酒店的调度中心报修,调度中心根据实际情况安排人员进行维修。这是一种被动模式,往往是事后才能解决问题。工程部应转变服务意识,由被动式转变为主动式服务。在被动服务模式下,服务员报告某物品需要维修时,宾客已经使用了不完美的物品,从而降低了宾客在酒店的整体舒适度,有悖于酒店的服务意愿。因此,工程部的维修人员宜主动出击,发现潜在问题和隐患并及时修复,保证设施、设备的完好率,保证宾客的正常使用。


3.控制工程费用

酒店需满足或引导宾客的消费,因而酒店不断有新建、改建、装饰等工程,而且各项工程的投入资金很大。酒店工程部在满足建设效果的前提下,应严控费用支出。采用全过程控制、全要素控制、主动控制等一系列控制方法。例如,某酒店工程部在某装饰工程中实施全要素控制管理中的合同管理,在通过招标选定施工单位后,酒店工程部员工(或委托中介机构)通过科学计算并参考现场施工条件,确定一个科学合理的工期参数,工程部在拟定的工程合同条款中,增加关于工程工期提前、延后的奖惩条款。施工企业在保证工程质量合格或优良的前提下,每提前一天完工,酒店给予施工企业该工程造价0.05%的奖励,每延后一天则相应扣除同比例的工程款。施工企业为了争取得到该项奖励,会增加施工人员,延长日工作时间,增加施工工作面或增加施工机械数量以及改进施工作业的技术,以合理缩短工期,最终赢得奖励。酒店因工程工期缩短而节省了工程贷款的利息支出,节约了财务费用,同时因工程提前完工而赢商得机、增加营业收入。


资料来源:曾金洋:《酒店工程部要在三件事上下工夫》,载 《饭店世界》.2012.6

 



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